Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang – Dalam dunia niaga atau perdagangan tentunya banyak sekali dokumen dokumen yang diperlukan untuk menunjang keperluan kegiatan perdagangan. Salah satu dokumen penting yang ada di kegiatan perdagangan yakni Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang, jika dilihat dari namanya pasti anda sudah tahu fungsi dari surat tersebut,ya surat ini biasanya dibuat untuk memberitahukan kepada konsumen atau customer bahwa barang pesanan sudah dikirim.
Selain sebagai surat pemberitahuan, surat ini juga dibuat sekaligus untuk mengkonfirmasi pesanan barang yang dipesan oleh costumer. Misalkan anda kepala distributor barang barang elektronik dan salah satu customer anda memesan barang elektronik kepada anda. Jika anda sudah melakukan proses pengiriman barang tersebut, anda bisa membuat surat pemberitahuan pengiriman barang kepada customer anda. Dengan anda mengirim surat tersebut si customer bisa mempersiapkan apa yang perlu di siapkan dan sekaligus mengecek barang sesuai dengan pesanan. Berikut ini contoh surat pengiriman barang yang benar
Yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pemberitahuan pengiriman barang yakni anda harus menyertakan item atau barang yang dipesan jangan lupa beserta harganya dan anda juga bisa menyertakan faktur agar lebih jelas. Dalam proses pengiriman barang rentan sekali barang menjadi rusak, apabila anda mengalami kejadian tersebut anda bisa membuat surat pengaduan kerusakan barang kepada pihak pengirim.
Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang I
KOPS SURAT
=======================================================
_____,_______,_______
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada
_______________
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal _______________ dengan Nomor:_______________ perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ______________. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp _______________ atas pembelian:
1. 22 Unit Komputer
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 70 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 85 Unit Ac
Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20″ karena Saudara memesan sebelum tanggal _______________, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
_______________
Manajer Penjualan
Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang II
KOP SURAT
=======================================================
_____,______,_____
Nomor : ______________
Lampiran : ______________
Hal : ______________
Kepada
______________
Dengan hormat,
Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara pada perusahaan kami. Pesanan Saudara pada tanggal ______________ Nomor: ______________ telah kami kirimkan pagi ini menggunakan ______________. Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon segera memberitahu kepada pihak kami.
Atas segala perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
______________
Direktur
Demikianlah pembahasan tentang surat pemberitahuan pengiriman barang yang bisa kami berikan kepada anda semua, mudah mudahan informasi ini bisa bermanfaat dan berguna bagi anda. Jangan lupa baca juga informasi sebelumnya tentang contoh surat pengaduan kerusakan barang.
